Đức chính thức số hóa thông báo thuế từ năm 2026 qua cổng Elster

Từ năm 2026, người nộp thuế tại Đức sẽ nhận thông báo thuế điện tử trực tiếp qua tài khoản Elster thay vì thư giấy. Đây là một phần trong nỗ lực hiện đại hóa nền hành chính và giảm thiểu thủ tục giấy tờ của chính phủ.

Chính phủ Đức đã đánh một dấu mốc quan trọng trong quá trình số hóa nền hành chính quốc gia. Bắt đầu từ năm 2026, tất cả các thông báo thuế cho những người khai báo trực tuyến qua cổng Elster sẽ được gửi dưới dạng điện tử, chính thức chấm dứt hình thức gửi thư giấy qua đường bưu điện vốn đã tồn tại trong nhiều thập kỷ.

Sự thay đổi này được quy định trong Luật giảm gánh nặng hành chính mới, nhằm mục tiêu hiện đại hóa, tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường. Theo thông tin từ Hiệp hội cố vấn thuế Đức (DStV), sáng kiến này sẽ giúp giảm đáng kể lượng giấy, chi phí tem thư và thời gian xử lý cho cả cơ quan thuế và người dân.

Một bước tiến trong hiện đại hóa hành chính

Quyết định chuyển đổi sang thông báo thuế điện tử là một phần của chiến lược số hóa rộng lớn hơn của Đức. Trong nhiều năm, chính phủ đã khuyến khích người dân và doanh nghiệp sử dụng cổng thông tin Elster để thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và an toàn. Việc số hóa hoàn toàn khâu thông báo là bước đi logic tiếp theo, phù hợp với xu hướng chung của châu Âu.

Các cơ quan tài chính khẳng định rằng việc nhận thông báo điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Người nộp thuế sẽ nhận được kết quả nhanh hơn nhiều so với việc chờ đợi thư bưu điện, đồng thời tăng cường tính bảo mật và giảm nguy cơ thất lạc giấy tờ quan trọng. Khẩu hiệu của ngành thuế Đức cho sự thay đổi này là: “Digital ist Standard – Papier nur auf Wunsch” (Kỹ thuật số là tiêu chuẩn – Giấy chỉ khi có yêu cầu).

Cơ chế hoạt động và lựa chọn cho người dùng

Theo quy định mới, kể từ năm 2026, những ai đã sử dụng Elster để khai thuế sẽ mặc định được chuyển sang hệ thống nhận thông báo điện tử. Hệ thống sẽ tự động coi như người dùng đã đồng ý nếu không có bất kỳ phản hồi nào. Điều này có nghĩa là người nộp thuế cần chủ động kiểm tra tài khoản Elster của mình để nhận thông báo.

Tuy nhiên, chính phủ cũng tôn trọng sự lựa chọn của người dân. Những người vẫn muốn nhận thông báo thuế bằng giấy có thể thực hiện một vài thao tác đơn giản. Sẽ có hai trường hợp được tiếp tục nhận thư giấy:

• Những người vẫn nộp tờ khai thuế bằng giấy theo cách truyền thống.
• Những người dùng Elster nhưng chủ động chọn từ chối nhận bản điện tử trong phần cài đặt của tài khoản.

Việc từ chối này không yêu cầu lý do và người dùng có thể thiết lập tùy chọn này vĩnh viễn, đảm bảo rằng họ sẽ luôn nhận được bản cứng qua đường bưu điện như trước đây.

Ý nghĩa và những điều cần lưu ý

Sự chuyển đổi này không chỉ là một thay đổi về mặt kỹ thuật mà còn thể hiện sự thay đổi trong tư duy quản lý nhà nước. Nó cho thấy cam kết của Đức trong việc xây dựng một chính phủ điện tử hiệu quả, minh bạch và thân thiện với môi trường. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi cũng đòi hỏi sự chuẩn bị từ phía người dân, đặc biệt là những người lớn tuổi hoặc ít quen thuộc với công nghệ.

Người nộp thuế tại Đức nên làm quen với tài khoản Elster của mình và kiểm tra các cài đặt thông báo để đảm bảo họ không bỏ lỡ các thông tin quan trọng từ cơ quan thuế. Việc chuyển đổi hứa hẹn sẽ mang lại một hệ thống thuế hiệu quả và tiện lợi hơn cho đa số người dân trong tương lai gần.

Vũ Bình Minh ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---