Ausländerbehörde là cái tên người nước ngoài thường gặp khi làm thủ tục cư trú tại Đức. Nắm được những từ vựng cơ bản về giấy phép, hồ sơ và giấy tờ cá nhân sẽ giúp bạn đọc yêu cầu và chuẩn bị cho buổi làm việc dễ dàng hơn.
Đối với người nước ngoài sinh sống tại Đức, đặc biệt là người sang học nghề, sở ngoại kiều là một trong những cơ quan cần biết khi tìm hiểu thủ tục cư trú. Cơ quan này thường được gọi bằng tiếng Đức là Ausländerbehörde; tài liệu tham khảo cũng giới thiệu tên gọi Ausländeramt.
Không ít khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ bắt đầu từ những từ tiếng Đức khá dài. Hiểu đúng tên giấy tờ và những cách diễn đạt thường gặp sẽ giúp người làm thủ tục bớt lúng túng khi đọc danh sách yêu cầu hoặc trao đổi tại quầy.
Ảnh minh họa - © Báo điện tử tin tức VIỆT ĐỨC
Sở ngoại kiều ở Đức phụ trách việc gì?
Ausländerbehörde là cơ quan nhà nước phụ trách các vấn đề liên quan đến người nước ngoài và việc cư trú tại Đức. Với người học nghề, đây là tên cơ quan cần ghi nhớ khi chuẩn bị những thủ tục liên quan đến thời gian lưu trú.
Cũng nhắc bạn đặt lịch hẹn trước khi đến làm việc, bên cạnh việc chuẩn bị giấy tờ, khâu hẹn lịch cũng cần được chú ý, thay vì chỉ mang hồ sơ đến rồi mới tìm hiểu cách tiếp nhận.
Phân biệt giấy phép cư trú và thủ tục nộp đơn
Nhóm từ đầu tiên liên quan trực tiếp đến mục đích của hồ sơ. Khi đọc tài liệu, nên nhận diện cả cụm từ thay vì chỉ nhớ một từ riêng lẻ.
- Der Aufenthaltstitel: giấy phép cư trú.
- Die Niederlassungserlaubnis: giấy phép định cư, thường được hiểu là giấy phép cư trú không thời hạn.
- Einen Antrag auf … stellen: nộp đơn xin một loại giấy phép hoặc đề nghị giải quyết một thủ tục nào đó.
- Ein Visum beantragen: nộp đơn xin thị thực, còn gọi là visa.
Hai cách diễn đạt einen Antrag stellen và beantragen đều gắn với việc nộp đơn. Ghi nhớ chúng theo cụm sẽ giúp người học dễ nhận ra nội dung yêu cầu hơn khi gặp trong thư hoặc biểu mẫu.
Giấy tờ cá nhân và hồ sơ gia đình
Một nhóm từ khác xuất hiện trong tài liệu là tên giấy tờ nhân thân và các khái niệm về gia đình. Đây là những từ nên đưa vào sổ tay từ vựng để tiện đối chiếu khi chuẩn bị hồ sơ.
- Der Reisepass hoặc der Pass: hộ chiếu.
- Die Geburtsurkunde: giấy khai sinh.
- Die Heiratsurkunde: giấy chứng nhận kết hôn.
- Die Familienzusammenführung hoặc der Familiennachzug: đoàn tụ gia đình.
Phân biệt giấy tờ nhà ở và đăng ký cư trú
Các giấy tờ liên quan đến chỗ ở có tên khá dài và dễ bị nhớ lẫn. Tài liệu giới thiệu ba thuật ngữ riêng, vì vậy nên giữ chúng thành ba mục khi học.
- Der Mietvertrag: hợp đồng thuê nhà.
- Die Wohnungsgeberbescheinigung: giấy xác nhận của bên cung cấp chỗ ở.
- Die Meldebescheinigung: giấy xác nhận đăng ký cư trú.
Điểm cần ghi nhớ là hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận chỗ ở và giấy xác nhận đăng ký cư trú không phải cùng một tên gọi. Khi đọc danh sách hồ sơ, nên đối chiếu đúng thuật ngữ tiếng Đức để tránh nhầm giấy này với giấy khác.
Từ vựng về bảo hiểm, thu nhập và hòa nhập
Phần còn lại của danh sách tập trung vào bảo hiểm, tiền lương, tài khoản ngân hàng và khóa học hòa nhập. Đây cũng là những từ gắn liền với đời sống học tập, làm việc tại Đức.
- Die Rentenversicherung: bảo hiểm hưu trí.
- Die Krankenversicherung: bảo hiểm y tế.
- Die Lohnabrechnung: bảng lương hoặc phiếu lương.
- Der Kontoauszug: bản sao kê tài khoản ngân hàng.
- Der Integrationskurs: khóa học hòa nhập.
Danh sách này là phần từ vựng nhập môn, không phải một bộ hồ sơ dùng chung cho mọi thủ tục.
Cách học thiết thực là ghi lại tên tiếng Đức bên cạnh nghĩa tiếng Việt, rồi đối chiếu với nội dung yêu cầu trong từng trường hợp. Chuẩn bị từ những chi tiết nhỏ như tên giấy tờ và lịch hẹn sẽ giúp buổi làm việc với sở ngoại kiều bớt áp lực hơn.
Nguyễn Thanh Bình - © Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
