Hóa đơn thanh toán chi phí phụ (Nebenkostenabrechnung) thường là nỗi lo của nhiều người thuê nhà. Việc nắm rõ các quy định sẽ giúp bạn tránh mất tiền oan uổng cho những khoản chi không hợp lý.
Thời hạn thanh toán quyết định tính hợp lệ
Chủ nhà chỉ có quyền gửi hóa đơn quyết toán trong vòng 12 tháng kể từ khi kết thúc kỳ thanh toán.
Ví dụ, nếu kỳ tính phí kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2023, chủ nhà phải gửi hóa đơn cho bạn chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2024.
Nếu vượt quá thời hạn này mà không có lý do khách quan từ phía nhà cung cấp dịch vụ, bạn hoàn toàn có quyền từ chối thanh toán các khoản truy thu.
Ảnh minh họa - © Báo điện tử tin tức VIỆT ĐỨC
Kiểm tra diện tích và các khoản mục chi phí
Đừng vội vàng chuyển khoản khi chưa đối chiếu diện tích căn hộ ghi trên hóa đơn với hợp đồng thuê nhà.
Một sai số nhỏ về mét vuông cũng có thể khiến số tiền phải đóng chênh lệch đáng kể.
Ngoài ra, hãy lọc kỹ các chi phí được tính vào hóa đơn, bởi không phải mọi khoản chi của chủ nhà đều được phép chuyển sang cho người thuê.
Những khoản phí chủ nhà không được phép thu
Có những hạng mục nằm ngoài danh mục chi phí vận hành (Betriebskosten) mà chủ nhà thường xuyên cố tình đưa vào.
Bạn cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
- Phí quản lý ngân hàng, phí chuyển tiền hoặc cước phí gửi thư từ.
- Chi phí điện thoại hoặc các loại phí hành chính nội bộ của chủ nhà.
- Các loại bảo hiểm như bảo hiểm pháp lý (Rechtsschutz), bảo hiểm tài sản hộ gia đình (Hausratversicherung) hoặc bảo hiểm mất tiền thuê nhà (Mietverlustversicherung).
Bạn chỉ có nghĩa vụ chi trả cho bảo hiểm tòa nhà và bảo hiểm trách nhiệm công cộng. Mọi loại hình bảo hiểm khác thuộc về trách nhiệm cá nhân của chủ sở hữu.
Phân biệt rạch ròi giữa bảo dưỡng và sửa chữa
Đây là điểm mà nhiều người thuê nhà dễ bị nhầm lẫn nhất. Các công việc bảo dưỡng định kỳ như kiểm tra thang máy, bảo trì hệ thống sưởi hay vệ sinh ống khói là chi phí được phép tính vào hóa đơn.
Tuy nhiên, bất kỳ khoản phí nào liên quan đến sửa chữa hư hỏng, thay thế linh kiện hoặc cải tạo tòa nhà đều là nghĩa vụ tài chính của chủ nhà, không phải của người thuê.
Lời khuyên cho người thuê nhà
Khi đối diện với một hóa đơn có dấu hiệu sai sót, cách tốt nhất là giữ thái độ bình tĩnh nhưng kiên quyết.
Hãy soạn thảo một văn bản yêu cầu giải trình cụ thể từ chủ nhà hoặc đơn vị quản lý, dựa trên các căn cứ pháp lý đã nêu trên.
Việc kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí không chỉ giúp bạn bảo vệ túi tiền của mình mà còn duy trì sự minh bạch trong mối quan hệ thuê nhà dài hạn tại Đức.
Nguyễn Cẩm Chi - © Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
Ý kiến bạn đọc