Hạn chót quyết toán Nebenkosten 2024: những điều người thuê nhà ở Đức cần biết

Người thuê nhà tại Đức cần lưu ý hạn chót pháp lý vào ngày 31/12/2025 để nhận bản quyết toán phụ phí (Nebenkostenabrechnung) cho năm 2024. Việc hiểu rõ các quy định này sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi tài chính của mình.

Nebenkostenabrechnung là gì?

Khi thuê nhà ở Đức, ngoài tiền thuê nhà cơ bản (Kaltmiete), người thuê còn phải trả trước một khoản phụ phí hàng tháng, được gọi là Nebenkosten. Khoản này bao gồm các chi phí vận hành toà nhà như sưởi ấm, nước nóng, phí vệ sinh, thu gom rác, và nhiều dịch vụ chung khác. Cuối mỗi kỳ tính toán, thường là một năm dương lịch, chủ nhà có trách nhiệm tổng hợp chi phí thực tế và gửi cho người thuê một bản quyết toán chi tiết, gọi là Nebenkostenabrechnung. Bản quyết toán này sẽ cho biết bạn đã trả thừa (Guthaben) và sẽ được hoàn lại tiền, hay trả thiếu (Nachzahlung) và cần phải trả thêm.

Hạn chót pháp lý quan trọng cần ghi nhớ

Theo quy định tại Điều 556, Đoạn 3 của Bộ luật Dân sự Đức (BGB), chủ nhà có thời hạn 12 tháng sau khi kết thúc kỳ quyết toán để gửi bản Nebenkostenabrechnung cho người thuê. Điều này có nghĩa là, đối với kỳ quyết toán của năm 2024 (kết thúc vào ngày 31/12/2024), hạn chót để bạn nhận được bản quyết toán từ chủ nhà là ngày 31/12/2025.

Đây là một mốc thời gian pháp lý cực kỳ quan trọng. Nếu chủ nhà không gửi bản quyết toán trong thời hạn này, họ sẽ mất quyền yêu cầu người thuê trả thêm bất kỳ khoản tiền nào, ngay cả khi chi phí thực tế vượt quá số tiền bạn đã trả trước.

Ngoại lệ duy nhất cho quy định này là khi chủ nhà có thể chứng minh rằng sự chậm trễ không phải do lỗi của họ, ví dụ như do chưa nhận được hoá đơn từ nhà cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, những trường hợp này khá hiếm và chủ nhà phải có bằng chứng rõ ràng.

Quyền lợi của người thuê khi chủ nhà chậm trễ

Việc chủ nhà không tuân thủ thời hạn 12 tháng mang lại một số quyền lợi nhất định cho người thuê. Hiểu rõ những quyền này giúp bạn bảo vệ tài chính của mình một cách hiệu quả.

Nếu quá ngày 31/12/2025 mà bạn vẫn chưa nhận được quyết toán cho năm 2024, chủ nhà sẽ không thể yêu cầu bạn trả thêm tiền (Nachzahlung). Mọi yêu cầu thanh toán bổ sung được gửi sau thời hạn này đều không còn giá trị pháp lý. Ngược lại, quyền lợi của người thuê vẫn được bảo toàn. Nếu bản quyết toán (dù được gửi muộn) cho thấy bạn đã trả thừa tiền (Guthaben), chủ nhà vẫn có nghĩa vụ phải hoàn trả lại khoản tiền đó cho bạn. Quyền đòi lại tiền thừa của bạn có thời hiệu lên đến ba năm.

Các bước người thuê nhà nên thực hiện

Để đảm bảo quyền lợi của mình không bị ảnh hưởng, người thuê nhà nên chủ động thực hiện một số bước sau:

• Kiểm tra hòm thư thường xuyên: Đặc biệt vào những tháng cuối năm, hãy chú ý kiểm tra hòm thư để không bỏ lỡ bản quyết toán từ chủ nhà hoặc ban quản lý.
• Lưu giữ hồ sơ cẩn thận: Hãy lưu lại tất cả các giấy tờ liên quan đến hợp đồng thuê nhà và các hoá đơn chứng minh bạn đã thanh toán tiền tạm ứng (Abschläge) hàng tháng. Đây là cơ sở để đối chiếu khi bạn nhận được bản quyết toán.
• Chủ động liên hệ: Nếu đã gần hết hạn mà vẫn chưa thấy thông tin, bạn nên chủ động gửi thư hoặc email cho chủ nhà để hỏi về tình trạng của bản quyết toán. Việc này thể hiện sự quan tâm và giúp nhắc nhở họ về nghĩa vụ của mình.
• Kiểm tra kỹ bản quyết toán: Khi nhận được Nebenkostenabrechnung, đừng vội vàng thanh toán. Hãy dành thời gian kiểm tra cẩn thận các hạng mục, đơn giá, và cách phân bổ chi phí để đảm bảo không có sai sót. Nếu phát hiện điều gì bất thường, bạn có quyền yêu cầu chủ nhà giải trình và cung cấp các hoá đơn gốc.

Việc nắm vững các quy định về Nebenkosten không chỉ giúp bạn tránh những khoản phí không đáng có mà còn là một phần quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của mình khi sinh sống và làm việc tại Đức. Hãy luôn là một người thuê nhà thông thái và chủ động.

Vũ Bình Minh ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---