Nhiều bậc phụ huynh thường lầm tưởng rằng chỉ cần mang theo hộ chiếu là đủ điều kiện để đưa con nhỏ xuất cảnh. Tuy nhiên, thực tế tại các sân bay quốc tế, đặc biệt là khi rời khỏi Đức, quy trình kiểm soát diễn ra rất nghiêm ngặt. Nếu mẹ đi cùng con mà không có bố đi cùng, bạn hoàn toàn có thể bị yêu cầu xuất trình thêm các chứng từ chứng minh quyền nuôi dưỡng hoặc sự đồng thuận từ phía người cha.
Việc không chuẩn bị trước các giấy tờ này có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có, thậm chí là bị từ chối xuất cảnh ngay sát giờ bay.
Để tránh rơi vào tình huống bị động, các mẹ cần nắm rõ các quy định về hộ chiếu và các loại giấy tờ ủy quyền liên quan. Điều này đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho trẻ và giúp lực lượng an ninh xác nhận bạn không vi phạm các quy định về dẫn giải trẻ em trái phép.
Ảnh minh họa bởi AI - © Báo điện tử tin tức VIỆT ĐỨC
Quy định mới về hộ chiếu cho trẻ em tại Đức
Kể từ năm 2024, quy định về hộ chiếu cho trẻ em tại Đức đã có sự thay đổi quan trọng mà các gia đình cần lưu ý.
Loại hộ chiếu trẻ em cũ (Kinderreisepass) chính thức bị bãi bỏ và thay thế bằng hộ chiếu phổ thông (Reisepass) như của người lớn. Loại hộ chiếu mới này có chip điện tử, cho phép trẻ em di chuyển thuận tiện hơn giữa các quốc gia trong và ngoài khối Schengen.
Tuy nhiên, các mẹ cần lưu ý rằng hộ chiếu Reisepass dành cho trẻ em dưới 24 tuổi thường chỉ có giá trị trong vòng 6 năm.
Trước mỗi chuyến đi, hãy kiểm tra kỹ thời hạn còn lại của hộ chiếu cả mẹ và con để đảm bảo còn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh. Đây là điều kiện tiên quyết để các hãng hàng không và cơ quan hải quan chấp nhận cho bạn thực hiện hành trình.
Giấy ủy quyền của người cha là thủ tục bắt buộc
Một trong những văn bản quan trọng nhất khi mẹ đưa con đi một mình là Giấy đồng ý hoặc ủy quyền từ phía người bố (thường gọi là Einverständniserklärung hay Vollmacht).
Văn bản này đóng vai trò xác nhận rằng người cha hoàn toàn đồng ý cho con xuất cảnh cùng mẹ trong một khoảng thời gian và hành trình cụ thể. Nếu thiếu giấy tờ này, nhân viên sân bay có quyền nghi ngờ về tính pháp lý của chuyến đi.
Văn bản ủy quyền này cần phải được soạn thảo một cách rõ ràng và chứa đầy đủ các thông tin quan trọng sau đây:
- Thông tin cá nhân chi tiết của bố, mẹ và con bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh và số hộ chiếu.
- Lời xác nhận rõ ràng rằng người bố đồng ý cho con xuất cảnh cùng mẹ.
- Chi tiết về thời gian chuyến đi và hành trình bay cụ thể từ quốc gia đi đến quốc gia đến.
- Chữ ký trực tiếp của người bố để xác thực nội dung văn bản.
Những hồ sơ bổ sung để tăng tính thuyết phục
Mặc dù một số trường hợp chỉ cần bản ký tay là đủ, nhưng tốt nhất bạn nên mang giấy ủy quyền đi công chứng (beglaubigt) tại các cơ quan có thẩm quyền ở Đức. Điều này giúp tờ giấy có giá trị pháp lý cao hơn, giúp quá trình làm việc với hải quan Đức trở nên nhanh chóng.
Tại phía Việt Nam, các yêu cầu có thể khắt khe hơn, vì vậy sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý chưa bao giờ là thừa.
Ngoài ra, do trường hợp họ của mẹ và con có thể khác nhau, việc mang theo các giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống là cực kỳ cần thiết. Bạn nên chuẩn bị sẵn một bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Giấy khai sinh của con (chấp nhận bản sao rõ nét).
- Bản sao hộ chiếu của người bố để đối chiếu thông tin và chữ ký.
- Giấy chứng nhận kết hôn (bản sao) để xác minh mối quan hệ gia đình.
Bài học thực tế từ những tình huống tại sân bay
Nhiều người từng gặp phải tình huống trớ trêu khi nhân viên check-in hỏi thẳng: Làm sao chứng minh đây là con của cô? Ngay cả khi đứa trẻ có thể giao tiếp bằng tiếng Đức với nhân viên, điều đó vẫn không chứng minh được mẹ có quyền đưa con ra khỏi biên giới mà không có sự đồng ý của cha.
Trong những phút giây đó, việc tìm kiếm hồ sơ trong điện thoại hay gọi điện cho người thân sẽ rất mất thời gian và căng thẳng.
Có những trường hợp người mẹ may mắn vượt qua cửa hải quan nhờ có sẵn hình ảnh gia đình chụp tại sảnh sân bay có hiển thị ngày giờ rõ ràng. Tuy nhiên, không phải lúc nào nhân viên an ninh cũng linh động như vậy.
Họ có thể yêu cầu số điện thoại của người bố để gọi xác nhận trực tiếp ngay tại chỗ, vì vậy hãy đảm bảo người bố luôn ở trạng thái có thể liên lạc được trong suốt quá trình hai mẹ con làm thủ tục.
Lời khuyên để có một chuyến đi an toàn
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là cách để bạn tự bảo vệ mình và con nhỏ.
Đừng chủ quan khi nghe người khác nói rằng họ chưa bao giờ bị kiểm tra giấy tờ khi đi một mình. Quy định có thể không được áp dụng thường xuyên với tất cả mọi người, nhưng một khi đã bị yêu cầu mà không có, hậu quả sẽ rất phiền phức.
Tóm lại, hãy luôn giữ tâm thế sẵn sàng với đầy đủ các chứng từ bản cứng và bản mềm trong điện thoại.
Khi mọi giấy tờ đã nằm gọn trong túi xách, bạn sẽ cảm thấy yên tâm và tự tin hơn để bắt đầu hành trình trở về quê hương cùng thiên thần nhỏ của mình. Sự cẩn thận ở hiện tại chính là chìa khóa cho một chuyến bay suôn sẻ và tràn đầy niềm vui.
Thu Phương - © Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
- Báo điện tử tại Đức từ năm 1995 -
TIN NHANH | THỰC TẾ | TỪ NƯỚC ĐỨC
