Từ ngày 28/09/2026, một nhóm đối tượng trước đây chưa có cơ chế cấp tài khoản định danh điện tử theo quy định mới sẽ có thêm lựa chọn khi làm việc với các dịch vụ số tại Việt Nam. Người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, nếu có nhu cầu, có thể làm thủ tục để được cấp tài khoản định danh điện tử.
Quy định này được đặt ra trong Nghị định 320/2026/NĐ-CP, văn bản sửa đổi, bổ sung một số quy định về định danh và xác thực điện tử. Nghị định được ban hành ngày 13/08/2026 và bắt đầu có hiệu lực từ ngày 28/09/2026.
Ảnh minh họa - © Báo điện tử tin tức VIỆT ĐỨC
Người nước ngoài không tự động được cấp tài khoản
Điểm cần lưu ý là việc nhập cảnh vào Việt Nam không đồng nghĩa với việc tài khoản định danh điện tử sẽ được tạo tự động. Người nước ngoài phải có nhu cầu và thực hiện thủ tục theo quy định tại cơ quan có thẩm quyền.
Đối tượng được áp dụng khá rộng. Người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam có thể làm thủ tục nếu có nhu cầu, bao gồm những người đến Việt Nam để du lịch, làm việc, học tập, đầu tư hoặc sinh sống trong thời gian hợp pháp.
Đối với thủ tục cấp tài khoản, người nước ngoài phải đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp tỉnh, xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và thực hiện đăng ký theo hướng dẫn.
Với người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ hoặc người được đại diện, thủ tục được thực hiện cùng người đại diện hoặc người giám hộ. Trong những trường hợp này, người đại diện hoặc người giám hộ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai và đăng ký.
Tài khoản không chia thành mức 1 và mức 2 như công dân Việt Nam
Một điểm đáng chú ý là tài khoản định danh điện tử của người nước ngoài không được phân chia thành mức độ 1 và mức độ 2 theo cách áp dụng đối với tài khoản định danh điện tử của công dân Việt Nam.
Tài khoản của người nước ngoài được sử dụng để truy cập, khai thác và sử dụng thông tin danh tính điện tử cùng những thông tin khác được chia sẻ, tích hợp hoặc cập nhật từ các cơ sở dữ liệu theo quy định.
Tùy theo điều kiện và danh mục được phép tích hợp, các giấy tờ, thông tin liên quan có thể được cập nhật trên ứng dụng định danh quốc gia. Điều này hướng tới việc giảm việc phải sử dụng riêng lẻ nhiều loại giấy tờ trong quá trình thực hiện các giao dịch và thủ tục được pháp luật cho phép.
Giấy tờ đã tích hợp có thể được sử dụng trong giao dịch
Nghị định mới bổ sung danh mục giấy tờ được tích hợp, cập nhật trên ứng dụng định danh quốc gia. Với người nước ngoài, các thông tin và giấy tờ đủ điều kiện có thể được đưa vào tài khoản để phục vụ việc xác thực và thực hiện các giao dịch theo quy định.
Trong số những thông tin được đề cập có hộ chiếu, thị thực và các giấy tờ liên quan như giấy phép lái xe, giấy đăng ký xe khi đáp ứng điều kiện tích hợp.
Đáng chú ý, khi giấy tờ đã được tích hợp vào tài khoản định danh điện tử và được sử dụng trong trường hợp pháp luật cho phép, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân không được yêu cầu người sử dụng xuất trình bản chính hoặc bản sao của giấy tờ đó.
Quy định này có thể giúp giảm số lượng giấy tờ phải mang theo trong những giao dịch đã được kết nối với hệ thống định danh điện tử. Tuy nhiên, việc một loại giấy tờ có thể thay thế việc xuất trình bản giấy hay không vẫn phụ thuộc vào quy định áp dụng đối với từng thủ tục cụ thể.
Quy trình cấp tài khoản được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Người nước ngoài có nhu cầu không chỉ đăng ký trực tuyến rồi chờ cấp tài khoản. Theo quy định mới, thủ tục cấp tài khoản được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
Người đăng ký cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế. Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin theo dữ liệu xuất nhập cảnh hiện có.
Thời gian giải quyết cũng được quy định theo tình trạng dữ liệu sinh trắc học. Trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh đã có thông tin về ảnh khuôn mặt và vân tay, thời hạn giải quyết không quá 2 ngày làm việc. Nếu chưa có những thông tin này, thời hạn có thể lên tới không quá 5 ngày làm việc.
Những ai có thể quan tâm đến thay đổi này?
Quy định mới có thể được nhiều nhóm người nước ngoài đang gắn bó với Việt Nam quan tâm, đặc biệt là những người thường xuyên phải thực hiện thủ tục hành chính hoặc giao dịch cần xác thực danh tính.
- Người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam.
- Chuyên gia, nhà đầu tư và người nước ngoài đang kinh doanh hoặc làm việc theo hợp đồng.
- Du học sinh và người nước ngoài học tập tại Việt Nam.
- Người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Người nước ngoài thường xuyên đi lại giữa Việt Nam và nước khác.
- Việt kiều có người thân là người nước ngoài cùng sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Việt Nam.
Với những người thường xuyên sử dụng các dịch vụ công hoặc thực hiện giao dịch cần xác minh thông tin cá nhân, việc có thêm một tài khoản định danh điện tử có thể giúp quá trình xác thực thuận tiện hơn khi các hệ thống liên quan được kết nối.
Việt Nam đồng thời thử nghiệm khai báo thông tin trước khi nhập cảnh
Thay đổi về định danh điện tử diễn ra cùng với một bước chuyển đổi số khác trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Từ ngày 15/04/2026, Việt Nam đã triển khai thí điểm hệ thống Pre-arrival Information, viết tắt là PAI, dành cho người nước ngoài tại Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất.
PAI cho phép hành khách quốc tế cung cấp trước một số thông tin về bản thân, thị thực và chuyến đi trước khi đến Việt Nam. Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống tạo mã QR để hành khách lưu trên điện thoại hoặc in ra sử dụng trong quá trình nhập cảnh.
Việc khai báo PAI trong giai đoạn thí điểm được thực hiện trên cơ sở khuyến khích, không bắt buộc. Mục tiêu là giúp cơ quan quản lý có thể xử lý trước một phần thông tin, qua đó giảm thời gian chờ đợi khi hành khách làm thủ tục nhập cảnh.
Hệ thống hiện được thí điểm tại Tân Sơn Nhất và dự kiến được mở rộng sau giai đoạn thử nghiệm. Đây là một phần trong quá trình số hóa thủ tục xuất nhập cảnh và các dịch vụ dành cho người nước ngoài.
Thay đổi từ ngày 28/09/2026
Nghị định 320/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 28/09/2026. Đây cũng là thời điểm người nước ngoài đáp ứng điều kiện và có nhu cầu có thể thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử theo quy định mới.
Đối với người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Việt Nam, điều đáng quan tâm không chỉ là việc có thêm tài khoản trên hệ thống định danh quốc gia. Quan trọng hơn là tài khoản này sẽ được kết nối với những dịch vụ nào và trong từng thủ tục, thông tin điện tử được chấp nhận đến đâu.
Vì vậy, người có nhu cầu nên thực hiện đăng ký theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và kiểm tra điều kiện cụ thể trước khi làm thủ tục. Việc có tài khoản định danh điện tử không thay thế mọi loại giấy tờ trong mọi trường hợp, mà được sử dụng theo phạm vi và điều kiện pháp luật quy định.
Việc mở rộng định danh điện tử cho người nước ngoài cho thấy các thủ tục hành chính tại Việt Nam đang tiếp tục chuyển dần sang môi trường số. Với những người nước ngoài thường xuyên sinh sống và làm việc tại Việt Nam, thay đổi từ ngày 28/09/2026 có thể tạo thêm một phương thức xác thực danh tính và sử dụng thông tin điện tử trong các giao dịch được phép.
Phạm Hương - © Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
Theo: Cổng Thông tin điện tử Chính phủ
