Dưới đây là những thông tin quan trọng về thủ tục xin thị thực cũng như các dịch vụ về thị thực do Đại sứ quán Đức tại Hà Nội cung cấp. Đối với các trường hợp nộp đơn xin cấp thị thực, ngoài lệ phí giải quyết hồ sơ là 60,- hoặc 30,- Euro, trả bằng Đồng Việt Nam tính theo tỷ giá ngân hàng vào thời điểm nộp đơn (hiện nay khoảng 1.700.000 VND hoặc 900.000 VND) Đại sứ quán không thu thêm khoản phí nào khác.
Hệ thống Thông tin Thị thực – VIS
VIS là hệ thống trao đổi thông tin thị thực giữa các nước Schengen. Mục tiêu chính của hệ thống VIS là đơn giản hóa thủ tục xin thị thực, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra tại cửa khẩu biên giới và nâng cao sự an toàn (cho cả người xin thị thực).
Hệ thống Thông tin Thị thực (VIS) của các nước Schengen đi vào hoạt động từ ngày 11/10/2011. Các Phòng Thị thực của các nước Schengen được kết nối từng bước vào hệ thống VIS.
Để hoạt động hệ thống VIS, các Cơ quan Đại diện Lãnh sự và các Cơ quan Kiểm soát cửa khẩu biên giới được kết nối với ngân hàng dữ liệu trung tâm của VIS.
Với việc họat động hệ thống VIS có một số thay đổi như sau:
Khi làm thủ tục xin thị thực, người xin thị thực phải trực tiếp có mặt để Cơ quan cấp thị thực lấy các dữ liệu sinh trắc: Lấy dấu vân tay của mười đầu ngón tay và một ảnh của người xin thị thực.
Tuy nhiên đối với những lần xin thị thực tiếp theo trong vòng 5 năm sau đó Cơ quan cấp thị thực có thể sử dụng lại dấu vân tay lưu trong dữ liệu VIS và do vậy người xin thị thực có thể không phải đến trực tiếp.
Cơ quan Kiểm soát cửa khẩu có thể sử dụng hệ thống VIS để kiểm tra nhân thân của hành khách khi nhập cảnh vào các nước Schengen.
Trả kết quả hồ sơ xin cấp thị thực:
Đại sứ quán chỉ trả kết quả hồ sơ xin cấp thị thực trong giờ làm việc như sau: Thứ hai đến thứ năm, từ 14:00 đến 14:30 giờ. Khách đến nhận kết quả hồ sơ xin cấp thị thực không cần phải đăng ký hẹn. Đề nghị khách đến nhận kết quả hồ sơ xin cấp thị thực mang theo hóa đơn mà Đại sứ quán đã phát cho người xin cấp thị thực khi tiếp nhận hồ sơ.
CHÚ Ý
- Những người mời chào dịch vụ bên ngoài Đại sứ quán không phải là nhân viên của Đại sứ quán. Việc nhờ những người này làm dịch vụ là không cần thiết và cũng không làm tăng khả năng được cấp thị thực.
- Tất cả các tờ hướng dẫn và mẫu đơn xin cấp thị thực có thể tải từ trang web của sứ quán xuống. Kể cả nhân viên của Đại sứ quán hay các cá nhân và tổ chức khác cũng không phát các tờ hướng dẫn hoặc mẫu đơn xin cấp thị thực.
- Lưu ý đặc biệt dành cho người xin thị thực:
- Do số lượng hồ sơ xin cấp thị thực rất lớn nên để đặt được lịch hẹn nộp hồ sơ Quý vị có thể sẽ phải chờ. Vì vậy, đề nghị Quý vị đặt hẹn sớm - về nguyên tắc sẽ không có ngoại lệ cho các trường hợp không đặt hẹn qua hệ thống.
Mai Lan.
