Đăng ký địa chỉ cư trú trực tuyến tại Đức: nhanh gọn, không cần đến Bürgeramt
Người dân tại Đức giờ đây có thể đăng ký địa chỉ cư trú mới trực tuyến thông qua hệ thống Elektronische Wohnsitzanmeldung (EWO). Thay vì phải đến Bürgeramt, quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi.
Ảnh minh họa AI - © Báo điện tử TIN TỨC VIỆT ĐỨC
Sau khi chuyển nhà, người dân tại Đức có 14 ngày để đăng ký địa chỉ mới. Trước đây, việc này chỉ có thể thực hiện trực tiếp tại Bürgeramt hoặc Kundenzentrum. Tuy nhiên, hiện nay đang có sự thay đổi quan trọng với việc đăng ký địa chỉ cư trú mới sẽ có thể thực hiện trực tuyến qua Elektronische Wohnsitzanmeldung (EWO).
Cách thức hoạt động
Để có thể sử dụng dịch vụ đăng ký địa chỉ cư trú trực tuyến, bạn cần chuẩn bị một số yếu tố cần thiết. Trước tiên, bạn phải có giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước hoặc eID với chức năng Online-Ausweisfunktion đã được kích hoạt. Ngoài ra, bạn cũng cần có mã PIN online dành cho thẻ căn cước của mình.
Về mặt kỹ thuật, người dùng cần một chiếc smartphone có chức năng NFC hoặc một thiết bị đầu đọc thẻ (Kartenlesegerät). Ứng dụng AusweisApp miễn phí cũng là bắt buộc, có thể cài đặt trên smartphone hoặc máy tính. Cuối cùng, một tài khoản người dùng, ví dụ như BundID, là cần thiết để truy cập dịch vụ.
- Nếu bạn chưa có ứng dụng AusweisApp, bạn có thể tải tại trang web chính thức của dịch vụ.
- Nếu bạn chưa có tài khoản BundID, bạn có thể đăng ký tại bundID.de.
Các bước thực hiện
- Xác thực và khởi động dịch vụ: Truy cập cổng dịch vụ „gemeinsam online“, đăng nhập bằng tài khoản và xác thực qua AusweisApp.
- Cập nhật địa chỉ mới: Bạn sẽ thấy dữ liệu từ hệ thống lưu trú và có thể chỉnh sửa địa chỉ trực tuyến.
- Tải giấy xác nhận đăng ký: Sau khi được cơ quan chức năng xác minh, bạn sẽ nhận được email và có thể tải giấy xác nhận đăng ký cư trú điện tử có chữ ký điện tử đảm bảo an toàn.
- Cập nhật địa chỉ vào chip của thẻ căn cước: Dùng AusweisApp để chuyển dữ liệu địa chỉ mới vào chip của thẻ căn cước.
- Nhận miếng dán địa chỉ mới qua bưu điện và dán vào thẻ: Adressaufkleber sẽ được gửi về địa chỉ mới kèm theo hướng dẫn về vị trí dán chính xác trên thẻ.
Ưu điểm của việc đăng ký địa chỉ trực tuyến
- An toàn: Dịch vụ tuân thủ đầy đủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đảm bảo thông tin của người dân được bảo mật tuyệt đối.
- Tiện lợi: Toàn bộ quy trình có thể thao tác trực tuyến mà không cần đến Bürgeramt, giúp tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.
- Chính xác: Người dùng có thể thực hiện đăng ký bất cứ lúc nào, không còn lo lắng về việc trễ hạn quy định 14 ngày.
- Minh bạch: Mọi thông báo và giấy tờ liên quan đều được gửi thông qua hộp thư trong tài khoản người dùng, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý.
Ai có thể sử dụng dịch vụ này?
Dịch vụ đăng ký địa chỉ trực tuyến hiện đang khả dụng cho những người đang sống tại một thành phố thuộc chương trình thử nghiệm (Pilotkommune) của chính phủ Đức. Nếu nơi bạn ở chưa hỗ trợ dịch vụ này, bạn vẫn phải đến Bürgeramt để đăng ký trực tiếp theo phương pháp truyền thống.
Ngoài việc đăng ký cho cá nhân, dịch vụ này còn cho phép đăng ký cho cả hộ gia đình. Điều này bao gồm vợ/chồng và con cái, miễn là họ đã được liên kết trong hệ thống lưu trú của cơ quan chức năng. Đây là một tiện ích đáng kể giúp đơn giản hóa quy trình hành chính cho nhiều gia đình.
Thu Phương ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
