Cơ quan thuế Đức chuyển sang thông báo điện tử từ năm 2026: điều cần biết

Kể từ năm 2026, cơ quan thuế Đức sẽ tự động gửi thông báo thuế dưới dạng điện tử thông qua cổng Elster, thay vì thư giấy truyền thống. Người nộp thuế cần chủ động phản đối nếu muốn tiếp tục nhận thông báo bằng bưu điện.

Chuyển đổi số trong quản lý thuế tại Đức

Kể từ năm 2026, cơ quan thuế Đức (Finanzamt) sẽ thực hiện một thay đổi quan trọng trong quy trình gửi thông báo thuế. Theo đó, các thông báo sẽ được chuyển từ hình thức thư giấy truyền thống sang dạng điện tử, gửi trực tiếp qua cổng Elster. Sáng kiến này là một phần trong nỗ lực lớn hơn của chính phủ Đức nhằm đẩy mạnh quá trình số hóa các dịch vụ hành chính công.

Mục tiêu chính của việc chuyển đổi này là giảm thiểu đáng kể các thủ tục hành chính rườm rà, tiết kiệm chi phí in ấn và gửi thư, đồng thời nâng cao hiệu quả và tính bền vững của hệ thống thuế. Việc số hóa hứa hẹn mang lại lợi ích cho cả cơ quan quản lý và người nộp thuế, giúp giao dịch nhanh chóng và thân thiện với môi trường hơn.

Quy định mới: Cơ chế "mặc định chấp nhận"

Điểm đáng chú ý nhất của quy định mới là sự thay đổi trong cơ chế chấp thuận. Trước đây, người nộp thuế phải chủ động đăng ký hoặc đồng ý nhận tài liệu điện tử. Tuy nhiên, bắt đầu từ năm 2026, quy trình này sẽ được đảo ngược hoàn toàn.

Hệ thống sẽ mặc định coi người nộp thuế đã chấp nhận hình thức nhận thông báo online, trừ khi họ có hành động phản đối rõ ràng. Điều này có nghĩa là, nếu bạn không thực hiện bất kỳ thao tác nào, tất cả thông báo thuế của bạn sẽ tự động được gửi đến tài khoản Elster.

Cách duy trì nhận thông báo thuế qua thư giấy

Đối với những người muốn tiếp tục nhận thông báo thuế qua đường bưu điện, việc phản đối hình thức điện tử là bắt buộc. Quy trình này cần được thực hiện chủ động thông qua tài khoản Elster cá nhân của bạn. Bạn cần đăng nhập vào cổng Elster chính thức để thay đổi cài đặt này.

Trong tài khoản của mình, hãy tìm đến mục liên quan đến việc chấp thuận hoặc quản lý hình thức gửi thông báo điện tử. Tại đó, bạn sẽ có tùy chọn để không đồng ý nhận thông báo thuế dưới dạng kỹ thuật số. Việc cài đặt này chỉ cần thực hiện một lần và hệ thống sẽ ghi nhận lâu dài cho các năm sau, đảm bảo bạn tiếp tục nhận thư giấy.

Khuyến nghị quan trọng cho người nộp thuế

Với sự thay đổi này, việc kiểm tra tài khoản Elster định kỳ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt là sau năm 2026. Những người ít kiểm tra Elster hoặc không quen thuộc với cổng điện tử nên cân nhắc kỹ lưỡng về việc duy trì hình thức thư giấy.

Việc bỏ sót thông báo thuế điện tử có thể dẫn đến việc lỡ hạn khiếu nại hoặc thanh toán, gây ra những rắc rối không mong muốn. Do đó, việc chủ động hiểu rõ quy định mới và điều chỉnh cài đặt phù hợp với thói quen cá nhân là vô cùng cần thiết để tránh các vấn đề phát sinh.

Lê Hải Yến ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---