Steuer-ID và Steuernummer tại Đức: Phân biệt rõ ràng để tránh nhầm lẫn

Nhiều người dân và lao động tại Đức thường gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID) và Steuernummer. Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai mã số thuế này là rất quan trọng để đảm bảo các thủ tục hành chính và tài chính diễn ra suôn sẻ, tránh sai sót không đáng có.

Ảnh minh họa AI - © Báo điện tử TIN TỨC VIỆT ĐỨC

Steuer-ID là gì và tại sao nó quan trọng?

Steuerliche Identifikationsnummer, hay còn gọi tắt là Steuer-ID, là một mã số định danh thuế cá nhân gồm 11 chữ số, được cấp một lần duy nhất cho mỗi cá nhân tại Đức. Mã số này có tính chất vĩnh viễn và sẽ theo bạn suốt cuộc đời, không thay đổi dù bạn chuyển nhà sang thành phố khác, thay đổi họ tên, hay tình trạng hôn nhân. Từ năm 2008, tất cả những người sinh ra hoặc đăng ký cư trú tại Đức đều tự động nhận được mã số này qua đường bưu điện từ Bundeszentralamt für Steuern (Cơ quan Thuế Trung ương Liên bang Đức).

Steuer-ID đóng vai trò thiết yếu trong nhiều thủ tục hành chính và tài chính cá nhân. Nó là mã số bắt buộc khi bạn bắt đầu đi làm để tính toán thuế lương và đóng góp an sinh xã hội. Ngoài ra, việc khai thuế thu nhập cá nhân hàng năm, đăng ký học tập hoặc đào tạo, cũng như nhận các khoản trợ cấp quan trọng như Kindergeld (trợ cấp trẻ em) và Elterngeld (trợ cấp cha mẹ) đều yêu cầu sử dụng Steuer-ID. Mã số này giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý thông tin thuế của mỗi cá nhân một cách xuyên suốt và hiệu quả.

Steuernummer: Mã số linh hoạt theo từng trường hợp

Trái ngược với Steuer-ID, Steuernummer là một mã số thuế được cấp bởi cơ quan thuế địa phương nơi bạn cư trú hoặc hoạt động kinh doanh. Đặc điểm nổi bật của Steuernummer là tính linh hoạt: nó có thể thay đổi trong một số trường hợp nhất định. Chẳng hạn, nếu bạn chuyển từ thành phố này sang thành phố khác, cơ quan thuế địa phương mới có thể cấp cho bạn một Steuernummer khác. Tương tự, nếu bạn bắt đầu một hoạt động kinh doanh riêng hoặc thay đổi hình thức khai thuế, bạn cũng có thể nhận được một Steuernummer mới.

Steuernummer chủ yếu được sử dụng trong các giao dịch và khai báo thuế cụ thể hơn, đặc biệt liên quan đến các doanh nghiệp, người tự kinh doanh (freelancer) hoặc các trường hợp khai báo thuế phức tạp. Ví dụ, khi bạn nộp tờ khai thuế thu nhập hàng năm (Einkommensteuererklärung) với cơ quan thuế địa phương, bạn sẽ cần cung cấp Steuernummer của mình. Các doanh nghiệp cũng sử dụng Steuernummer để thực hiện các nghĩa vụ thuế như thuế doanh nghiệp, thuế bán hàng (VAT), và nhiều loại thuế khác.

Những trường hợp cụ thể cần dùng từng loại mã số

Để giúp độc giả dễ hình dung, dưới đây là một số ví dụ điển hình về việc khi nào bạn cần sử dụng Steuer-ID và khi nào cần Steuernummer:

• **Khi cần Steuer-ID:**
  • Đi làm và nhận lương: Dùng cho bảng lương (Lohnabrechnung) và tính thuế lương.
  • Khai báo thuế thu nhập cá nhân: Là mã số nhận diện chính trên tờ khai.
  • Xin các khoản trợ cấp: Như Kindergeld (trợ cấp trẻ em), Elterngeld (trợ cấp cha mẹ) hoặc BAföG (trợ cấp sinh viên).
  • Mở tài khoản ngân hàng: Một số ngân hàng yêu cầu Steuer-ID để tuân thủ quy định thuế.
  • Lập Freistellungsauftrag: Để được miễn thuế phần lãi vốn đến một ngưỡng nhất định.
• **Khi cần Steuernummer:**
  • Nộp tờ khai thuế thu nhập hàng năm (Einkommensteuererklärung): Để xác định hồ sơ thuế của bạn tại cơ quan thuế địa phương.
  • Đăng ký kinh doanh hoặc hoạt động tự doanh (Gewerbeanmeldung/Freiberufler): Đây là mã số cần thiết cho các hoạt động kinh tế.
  • Giao dịch với cơ quan thuế địa phương: Đối với các vấn đề thuế cụ thể của doanh nghiệp hoặc cá nhân tự kinh doanh.
  • Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (Umsatzsteuer): Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc người tự doanh có nghĩa vụ nộp thuế VAT.

W-IdNr: Số định danh doanh nghiệp mới từ năm 2024

Để tăng cường quản lý và minh bạch trong hoạt động kinh tế, Cơ quan Thuế Trung ương Liên bang Đức (BZSt) đã bắt đầu cấp một loại mã số mới từ tháng 11 năm 2024, đó là W-IdNr (Wirtschafts-Identifikationsnummer – Số định danh kinh tế). Mã số này được cấp cho tất cả các chủ thể có hoạt động kinh tế tại Đức, từ doanh nghiệp lớn đến các cá nhân tự doanh.

Điều quan trọng cần lưu ý là W-IdNr không thay thế Steuer-ID hay số VAT (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer). Thay vào đó, nó bổ sung vào hệ thống định danh thuế, tạo ra một mã số duy nhất cho các hoạt động kinh tế, giúp chính quyền dễ dàng hơn trong việc theo dõi và quản lý dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp. Việc này hứa hẹn sẽ đơn giản hóa một số thủ tục hành chính trong tương lai.

Làm sao để tra cứu hoặc xin lại mã số khi bị mất?

Việc làm mất hoặc quên các mã số thuế quan trọng có thể gây ra nhiều phiền toái. Tuy nhiên, có những cách đơn giản để bạn có thể tra cứu hoặc xin cấp lại chúng:

• **Đối với Steuer-ID:** Bạn có thể dễ dàng làm đơn xin cấp lại trên trang web chính thức của Cơ quan Thuế Trung ương Liên bang Đức (BZSt). Sau khi điền các thông tin cá nhân cần thiết, mã số sẽ được gửi lại cho bạn qua đường bưu điện trong vài tuần.
• **Đối với Steuernummer:** Mã số này thường được in trên các quyết định thuế (Steuerbescheid) hoặc các văn bản giao dịch với cơ quan thuế địa phương. Nếu không tìm thấy, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi bạn cư trú (Finanzamt) và yêu cầu cung cấp lại. Hãy chuẩn bị các thông tin cá nhân để xác minh.

Việc hiểu rõ và quản lý tốt các mã số thuế này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có, đồng thời đảm bảo mọi giao dịch với cơ quan thuế Đức được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Luôn giữ các văn bản thuế quan trọng một cách cẩn thận là lời khuyên hữu ích để tránh mất mát thông tin.

Phạm Hương ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---