Nội các Liên bang Đức ngày 4/11/2026 thông qua quy định yêu cầu các cơ quan đăng ký cư trú trên cả nước cung cấp dịch vụ khai báo địa chỉ trực tuyến, dự kiến từ ngày 1/12.
Người dân đủ điều kiện có thể làm thủ tục tại nhà, nhưng vẫn phải đăng ký trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến nơi ở mới.
Thay đổi này mở rộng lựa chọn cho người dân, trong đó có cộng đồng người Việt tại Đức, vốn thường phải đặt lịch và đến trực tiếp cơ quan hành chính khi chuyển nhà.
Tuy nhiên, đăng ký trực tuyến không áp dụng cho mọi trường hợp và không thay thế nghĩa vụ khai báo đúng hạn.
Ảnh minh họa - © Báo điện tử tin tức VIỆT ĐỨC
Dịch vụ bắt đầu tại Hamburg
Dịch vụ đăng ký cư trú điện tử được Hamburg đưa vào sử dụng ngày 20/9.
Ban đầu, dịch vụ chủ yếu dành cho người chuyển nhà trong phạm vi thành phố và một số nhóm người dùng nhất định.
Hệ thống sau đó mở rộng để phục vụ thêm các gia đình và người chuyển nhà giữa những thành phố, địa phương khác nhau.
Chính quyền Hamburg phối hợp với Bộ Nội vụ Liên bang Đức phát triển giải pháp dùng chung, để các địa phương có thể áp dụng cùng một nền tảng.
Thủ tục trực tuyến nhằm thay thế một phần quy trình vốn yêu cầu người dân đặt hẹn, chuẩn bị giấy tờ và đến cơ quan đăng ký cư trú, thường hoạt động tại văn phòng công dân.
Mức độ thuận tiện thực tế phụ thuộc vào loại hồ sơ, giấy tờ và khả năng xác thực danh tính của người nộp.
Quy định mới áp dụng từ tháng 12
Quy định về các thành phần công nghệ thông tin được Nội các Liên bang thông qua ngày 4/11.
Theo kế hoạch, văn bản có hiệu lực từ ngày 1/12/2026 và yêu cầu các cơ quan đăng ký cư trú cung cấp dịch vụ điện tử.
Đây là nghĩa vụ của cơ quan hành chính, không phải yêu cầu người dân bắt buộc phải dùng Internet.
Người muốn khai báo trực tiếp vẫn có thể đến cơ quan có thẩm quyền theo quy trình hiện hành.
Quy định cũng không đồng nghĩa mọi hồ sơ đều có thể giải quyết trực tuyến.
Dịch vụ hiện phục vụ đăng ký hoặc đổi địa chỉ nơi ở chính, hoặc nơi ở duy nhất, trong các trường hợp đáp ứng điều kiện về giấy tờ và xác thực.
Người đăng ký nơi ở thứ hai, thuộc một số diện đặc biệt hoặc không đáp ứng yêu cầu nhận dạng điện tử có thể vẫn cần làm thủ tục trực tiếp. Vì vậy, khả năng đăng ký online cần được kiểm tra theo từng địa phương và từng trường hợp.
Dịch vụ đã mở rộng trên toàn quốc
Ngày 6/5/2026, hơn 2.500 cơ quan đăng ký cư trú tại Đức đã cung cấp dịch vụ, với phạm vi phục vụ khoảng 62,76 triệu người, tương đương 75% dân số cả nước.
Đến thông báo ngày 4/11/2026, dịch vụ đã kết nối với hơn 3.800 cơ quan và có thể phục vụ khoảng 74,2 triệu người. Quy định mới hướng tới đưa dịch vụ thành tiêu chuẩn cung cấp tại các cơ quan trên toàn quốc.
Việc có thể khai báo tại nhà giúp người dân tránh một lần đến văn phòng khi hồ sơ đủ điều kiện. Dù vậy, hình thức trực tuyến không làm thay đổi thời hạn đăng ký: người chuyển đến địa chỉ mới vẫn phải khai báo trong vòng 14 ngày.
Giấy tờ và thiết bị cần chuẩn bị
Người dùng thường cần giấy tờ tùy thân Đức có bật chức năng nhận dạng điện tử, mã PIN tương ứng, điện thoại thông minh hỗ trợ giao tiếp tầm gần và phiên bản mới nhất của ứng dụng xác thực.
Tài khoản điện tử dùng với cơ quan hành chính, chẳng hạn BundID, cũng có thể cần thiết.
Người thuê nhà cần giấy xác nhận của chủ nhà về việc cung cấp chỗ ở. Công dân Liên minh châu Âu và Khu vực Kinh tế châu Âu có thể dùng thẻ nhận dạng điện tử nếu đáp ứng các điều kiện áp dụng.
Sau khi xác thực danh tính, người dùng kiểm tra thông tin đăng ký, nhập địa chỉ mới và gửi hồ sơ.
⁴Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra và xử lý; khi hoàn tất, người đăng ký nhận giấy xác nhận cư trú điện tử.
Địa chỉ lưu trên chip của giấy tờ tùy thân có thể được cập nhật qua ứng dụng. Tem ghi địa chỉ mới sẽ được gửi qua bưu điện theo quy trình hiện hành.
Kiểm tra khả năng đăng ký tại địa phương
Cổng dịch vụ đăng ký cư trú của Chính phủ Đức cho phép người dân kiểm tra địa phương đã kết nối hệ thống hay chưa, đồng thời xem điều kiện và tiến hành thủ tục.
Việc dịch vụ đã hiện diện tại nhiều nơi không bảo đảm mọi loại hồ sơ đều đủ điều kiện nộp qua mạng.
Từ ngày 1/12/2026, các cơ quan đăng ký cư trú dự kiến phải cung cấp lựa chọn điện tử theo quy định mới.
Người dân vẫn có thể chọn làm trực tiếp, còn thời hạn khai báo 14 ngày và các giới hạn về loại hồ sơ tiếp tục được áp dụng.
Lê Hải Yến - © Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
Theo: chính quyền Hamburg
