Hồ sơ bệnh án điện tử tại Đức (ePA): tất cả những gì bạn cần biết

Từ ngày 1/10/2025, hồ sơ bệnh án điện tử ePA für alle chính thức trở thành bắt buộc cho mọi phòng khám, bệnh viện và nhà thuốc tại Đức. Đây là bước tiến quan trọng trong chiến lược số hóa y tế, giúp người dân quản lý sức khỏe dễ dàng hơn và bác sĩ có đầy đủ thông tin khi điều trị.

ePA là gì?

ePA (elektronische Patientenakte) – hồ sơ bệnh án điện tử – là hệ thống lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu y tế của bạn. Tất cả được lưu trong một ứng dụng do hãng bảo hiểm y tế (Krankenkasse) cung cấp.

Dữ liệu này bao gồm:

• Kết quả xét nghiệm
• Báo cáo điều trị
• Thư giới thiệu bác sĩ
• Thư xuất viện
• Danh sách thuốc và đơn thuốc điện tử
• Tài liệu y tế bạn tự tải lên

Ai sẽ có ePA?

Từ ngày 15/01/2025, mọi người có bảo hiểm y tế công (gesetzlich versichert) sẽ tự động được tạo một hồ sơ ePA, trừ khi chủ động từ chối. Từ ngày 01/10/2025, toàn bộ cơ sở y tế bao gồm bác sĩ, bệnh viện, và nhà thuốc phải kết nối và sử dụng ePA.

Lợi ích của ePA – vì sao nó quan trọng?

• Thông tin đầy đủ cho bác sĩ: Giúp việc điều trị chính xác hơn, không còn mất thời gian tìm giấy tờ hay thiếu tài liệu từ các lần khám trước.
• Tránh xét nghiệm trùng lặp: Hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt quan trọng đối với người bệnh mãn tính.
• Quản lý thuốc hiệu quả: Danh sách thuốc được tự động cập nhật từ đơn thuốc điện tử (E-Rezept), giúp theo dõi dễ dàng hơn.
• Bệnh nhân chủ động theo dõi: Bạn có thể xem mọi báo cáo, kết quả xét nghiệm và lịch sử điều trị ngay trên điện thoại.
• Bảo mật cao cấp: Dữ liệu được mã hóa theo tiêu chuẩn cao nhất, chỉ bạn và nhân viên y tế được bạn cấp quyền mới có thể truy cập.

Ứng dụng ePA hoạt động như thế nào?

Bạn có thể tải ứng dụng ePA của hãng bảo hiểm (ví dụ: TK, AOK, Barmer, DAK) trên điện thoại hoặc máy tính. Khi đăng nhập lần đầu, bạn cần xác thực bằng một trong hai cách:

• Căn cước công dân điện tử (eID) và mã PIN.
• Thẻ bảo hiểm y tế điện tử (eGK) và mã PIN.

Nếu không sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính, bạn có thể ủy quyền cho người đại diện quản lý ePA hoặc nhờ Ombudsstelle (văn phòng hòa giải) của hãng bảo hiểm hỗ trợ.

Dữ liệu nào được lưu trong ePA?

Các loại dữ liệu khác nhau sẽ được lưu trữ trong ePA, được phân loại theo nguồn cung cấp:

Dữ liệu tự động lưu

• Đơn thuốc điện tử
• Danh sách thuốc
• Thư xuất viện
• Báo cáo xét nghiệm
• Kết quả chẩn đoán hình ảnh (khi bác sĩ tải lên)

Dữ liệu bác sĩ bắt buộc phải lưu

• Thư giới thiệu
• Báo cáo điều trị
• Thông tin quan trọng liên quan đến bệnh lý

Dữ liệu bạn có thể tự thêm

• Hình chụp kết quả xét nghiệm cũ
• Giấy chứng nhận tiêm chủng
• Hồ sơ khám từ nước ngoài
• Giấy tờ chăm sóc trẻ em hoặc bệnh mãn tính

Bảo mật và quyền riêng tư

Hệ thống do gematik GmbH vận hành với tiêu chuẩn bảo mật cao nhất của Đức. Bạn hoàn toàn kiểm soát dữ liệu của mình.

• Dữ liệu được mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ.
• Chỉ những người được bạn cấp quyền mới có thể xem thông tin.
• Bạn có thể từ chối lưu từng tài liệu riêng lẻ nếu muốn.
• Không ai có thể truy cập ePA nếu bạn không đồng ý.

Bạn có thể tắt ePA không?

Có, bạn có toàn quyền quyết định. Bạn có thể:

• Từ chối sử dụng ePA ngay từ đầu.
• Khóa quyền truy cập của một bác sĩ hoặc một cơ sở y tế cụ thể.
• Xóa các dữ liệu nhất định khỏi hồ sơ.

Tuy nhiên, việc từ chối sử dụng ePA có thể khiến bạn mất đi nhiều lợi ích trong quá trình khám chữa bệnh sau này.

ePA có thay thế sổ khám giấy không?

Về lâu dài, ePA được thiết kế để thay thế phần lớn giấy tờ y tế truyền thống. Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển tiếp từ 2025 đến 2028, các tài liệu giấy vẫn sẽ được sử dụng song song để đảm bảo mọi người đều có thể thích ứng.

Nguyễn Cẩm Chi ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC

 

 

---