Hướng dẫn tạo tài khoản ELSTER khai thuế ở Đức cho người mới

Chuẩn bị cần thiết

Để tạo tài khoản ELSTER (Mein ELSTER), bạn cần chuẩn bị trước một số thông tin và giấy tờ quan trọng. Các mục chính bao gồm số định danh thuế (Steuerliche Identifikationsnummer – IdNr), một địa chỉ email đang hoạt động và giấy tờ tùy thân hợp lệ như Personalausweis hoặc Aufenthaltstitel.

Bước 1: Bắt đầu đăng ký trên trang ELSTER

Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web chính thức của ELSTER tại địa chỉ: https://www.elster.de. Trên trang chủ, chọn mục “Benutzerkonto erstellen” (Tạo tài khoản người dùng) để bắt đầu.

Hệ thống sẽ hỏi về loại tài khoản bạn muốn tạo. Đối với cá nhân hoặc vợ chồng cùng khai thuế, hãy chọn tùy chọn “Für eine Privatperson und gemeinsam veranlagten Partner”.

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân và IdNr

Ở bước này, bạn cần điền chính xác các thông tin cá nhân. Quan trọng nhất là số định danh thuế (Steuerliche Identifikationsnummer) gồm 11 chữ số, ngày sinh, địa chỉ email và một tên đăng nhập do bạn tự chọn.

Bạn có thể tìm thấy số IdNr trên thư từ của cơ quan thuế (Finanzamt), trên giấy chứng nhận thuế lương (Lohnsteuerbescheinigung) hoặc các thông báo thuế (Bescheid) đã nhận trước đây. Sau khi hoàn tất, bạn có thể cần đặt câu hỏi bảo mật và nhấn “Weiter” để gửi đăng ký.

Bước 3: Xác minh email và nhận mã kích hoạt

Ngay sau khi gửi đăng ký, ELSTER sẽ gửi một email đến địa chỉ bạn đã cung cấp. Email này chứa một mã hoặc đường link xác thực (Verifizierungscode) để bạn xác nhận email là chính xác.

Tiếp theo là bước xác minh danh tính, bạn có hai lựa chọn:

• Nhanh (Online-Ident): Sử dụng thẻ căn cước (Personalausweis) có chức năng trực tuyến. Phương pháp này yêu cầu điện thoại có NFC, ứng dụng AusweisApp và mã PIN của thẻ.
• Chậm hơn (Qua thư): Hệ thống sẽ gửi một mã kích hoạt (Aktivierungscode) bằng thư giấy đến địa chỉ bạn đã đăng ký với Finanzamt. Quá trình này thường mất vài ngày làm việc.

Bước 4: Kích hoạt tài khoản

Khi bạn đã có đủ hai mã – Aktivierungs-ID (nhận qua email) và Aktivierungscode (nhận qua thư giấy) – hãy quay lại trang elster.de và tìm mục “Benutzerkonto aktivieren”.

Nhập chính xác cả hai mã này để hoàn tất việc kích hoạt. Lưu ý, nếu bạn nhập sai quá ba lần, tài khoản sẽ bị tạm khóa và bạn sẽ phải bắt đầu lại toàn bộ quá trình đăng ký.

Bước 5: Chọn phương thức đăng nhập

Sau khi kích hoạt thành công, bạn cần chọn phương thức đăng nhập cho các lần sử dụng sau. Hai cách phổ biến nhất là:

• Tệp chứng thư số (Zertifikatsdatei): Bạn sẽ tải một tệp tin về máy tính và đặt mật khẩu cho nó. Mỗi khi đăng nhập, bạn cần chọn tệp này và nhập đúng mật khẩu. Đây là cách được nhiều cá nhân lựa chọn.
• Ứng dụng ELSTER Secure: Đăng nhập tiện lợi hơn thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh, phù hợp nếu bạn thường xuyên dùng thiết bị di động.

Hãy đảm bảo lưu trữ tệp chứng thư và mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu tệp bị mất hoặc hết hạn, bạn có thể sử dụng chức năng “Zugangserneuerung – Login wieder ermöglichen” để yêu cầu cấp lại quyền truy cập.

Thành Lộc ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC