Chuyên mục: Sống ở Đức / Khởi nghiệp ở Đức
Tác giả: Bảo Châu - ©Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
Khi bạn quyết định tự lập kinh doanh (mở tiệm Nails, nhà hàng, quán Imbiss hay bán hàng trực tuyến) tại Đức, chứng từ pháp lý đầu tiên bạn bắt buộc phải có là Gewerbeschein (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Để nhận được chứng từ này, người khởi nghiệp phải hoàn thành tờ khai đăng ký Gewerbeanmeldung nộp cho Sở Kinh doanh (Gewerbeamt / Ordnungsamt).
Với hệ thống thuật ngữ pháp lý hành chính đặc thù, nhiều người Việt gặp không ít lúng túng. Bài viết dưới đây hướng dẫn từng trường thông tin cốt lõi để bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác.
Thông tin trọng tâm
- Mục Tätigkeit (Nội dung hoạt động): Là phần quan trọng nhất, quyết định phạm vi kinh doanh được cấp phép và thẩm quyền quản lý của IHK hay HWK.
- Hauptniederlassung (Trụ sở chính): Chọn mục này đối với địa điểm kinh doanh đầu tiên; chỉ chọn Zweigniederlassung khi mở thêm chi nhánh thứ hai.
- Khai báo Nebenerwerb (Nghề phụ): Đánh dấu nếu vẫn duy trì hợp đồng lao động làm thuê chính và chỉ kinh doanh thêm bán thời gian.
- Lệ phí hành chính: Dao động từ 20 € – 65 € tùy theo quy định của từng thành phố, nhận kết quả trong ngày hoặc nộp hồ sơ trực tuyến.
1. Thông tin cá nhân người đứng tên (Angaben zum Betriebsinhaber)
Phần đầu tiên của tờ khai yêu cầu các thông tin nhân thân chính xác theo giấy tờ tùy thân hợp lệ:
| Mục trên tờ khai | Giải thích nội dung | Gợi ý điền |
|---|---|---|
| Name, Vorname | Họ và Tên đệm, Tên chính | Ghi in hoa đúng theo hộ chiếu/thẻ cư trú |
| Geburtsname | Tên khai sinh thời con gái | Điền nếu bạn đã đổi họ theo chồng sau kết hôn |
| Geburtsdatum / Geburtsort | Ngày sinh và Nơi sinh | Ví dụ: 15.08.1990 / Hanoi, Vietnam |
| Staatsangehörigkeit | Quốc tịch hiện tại | vietnamesisch hoặc deutsch |
| Wohnanschrift | Địa chỉ thường trú hiện tại | Địa chỉ cư trú đã đăng ký Meldebestätigung |
2. Thông tin cơ sở kinh doanh (Angaben zum Betrieb)
Phần này quy định địa chỉ và quy mô tổ chức của cơ sở kinh doanh:
- Zahl der geschäftsführenden Gesellschafter: Nếu mở hình thức hộ kinh doanh cá thể một thành viên (Einzelunternehmen), điền số 1.
- Name des Betriebes: Tên thương mại của tiệm. Đối với hộ kinh doanh cá thể, tên họ đầy đủ của chủ cơ sở luôn phải đi kèm trên hóa đơn giao dịch chính thức.
- Betriebsstätte / Hauptniederlassung: Đánh dấu chọn Hauptniederlassung cho trụ sở chính đầu tiên.
- Anschrift der Betriebsstätte: Địa chỉ thực tế của tiệm hoặc mặt bằng thương mại. Nếu làm việc tại nhà (online), điền địa chỉ nơi ở.
3. Khai báo ngành nghề hoạt động (Angemeldete Tätigkeit)
Đây là mục quan trọng bậc nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ kiểm định bằng cấp và thuế suất:
| Lĩnh vực kinh doanh | Mô tả tiếng Đức chuẩn xác | Lưu ý pháp lý |
|---|---|---|
| Làm móng (Nails) | Nagelstudio, Hand- und Fußpflege | Tránh ghi "Kosmetikstudio" nếu chưa có bằng Meister hoặc thẩm mỹ chuyên sâu |
| Quán ăn Imbiss | Betrieb eines Imbisses mit/ohne Alkoholausschank | Bán rượu bia bắt buộc phải xin thêm giấy phép Konzession |
| Thương mại trực tuyến | Online-Handel mit Bekleidung, Non-Food | Nên ghi thêm danh mục hàng hóa dự kiến phân phối |
4. Thời điểm bắt đầu và Loại hình tổ chức (Art des Betriebes)
- Datum des Beginns: Thời điểm chính thức bắt đầu nhận đơn hàng hoặc đón khách. Có thể chọn một ngày trong tương lai gần.
- Art des Betriebes: Dịch vụ làm móng và sửa chữa thường thuộc nhóm thủ công nghiệp (Handwerk / Handwerksähnlicher Betrieb); bán buôn bán lẻ thuộc nhóm Handel.
- Wird die Tätigkeit als Nebenerwerb betrieben: Chọn "Ja" nếu bạn chỉ làm ngoài giờ và vẫn có công việc chính, chọn "Nein" nếu đây là nguồn sống toàn thời gian.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Sau khi nhận được giấy Gewerbeschein thì cần làm gì tiếp theo?
Sau khi cấp giấy, Sở Kinh doanh sẽ tự động chuyển dữ liệu sang Sở Thuế (Finanzamt), Phòng Thương mại (IHK/HWK) và Hiệp hội Bảo hiểm Tai nạn Nghề nghiệp (Berufsgenossenschaft). Sở Thuế sẽ gửi thư yêu cầu điền tờ khai thuế (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) để cấp mã số thuế kinh doanh (Steuernummer).
2. Có được phép chuyển địa điểm kinh doanh sau khi đã đăng ký không?
Được. Nếu chuyển địa chỉ tiệm trong cùng thành phố, bạn thực hiện thủ tục Gewerbeummeldung. Nếu chuyển sang thành phố khác, bạn phải làm thủ tục hủy (Gewerbeabmeldung) ở nơi cũ và đăng ký mới (Gewerbeanmeldung) tại nơi đến.
3. Người có thẻ cư trú hạn chế có được phép đăng ký Gewerbe không?
Thẻ cư trú của bạn phải có dòng ghi chú "Erwerbstätigkeit erlaubt" hoặc "Selbständige Tätigkeit gestattet". Nếu thẻ ghi "Selbständige Tätigkeit nur mit Genehmigung der Ausländerbehörde", bạn phải xin phép Sở Ngoại kiều trước khi nộp đơn tại Gewerbeamt.
(Nội dung được tổng hợp và đối chiếu từ Đạo luật Quy định Thương mại Liên bang (Gewerbeordnung - GewO) và hướng dẫn của Phòng Thương mại và Công nghiệp Đức IHK.)
Bảo Châu - © Báo điện tử TIN TỨC VIỆT ĐỨC
