Khi bạn quyết định tự kinh doanh (bán hàng online, mở tiệm Nails, mở quán ăn...) tại Đức, tờ giấy đầu tiên bạn cần phải có là Gewerbeschein (Giấy phép kinh doanh). Để có được nó, bạn phải điền một tờ khai có tên là Gewerbeanmeldung nộp cho Sở Kinh doanh (Gewerbeamt).
Ảnh minh họa - © Báo điện tử tin tức VIỆT ĐỨC
Tuy nhiên, với vốn tiếng Đức hạn chế, nhiều người gặp khó khăn khi đối diện với tờ form dày đặc chữ và thuật ngữ pháp lý này. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách điền các mục quan trọng nhất.
1. Mục 1: Thông tin cá nhân (Angaben zum Betriebsinhaber)
Đây là phần cơ bản nhất, điền thông tin của chính bạn:
- Name, Vorname: Họ và Tên.
- Geschlecht: Giới tính (männlich/weiblich).
- Geburtsname: Tên khai sinh (nếu đổi họ sau khi kết hôn).
- Geburtsdatum / Geburtsort: Ngày sinh và Nơi sinh (Ghi theo hộ chiếu, ví dụ: Hanoi, Vietnam).
- Staatsangehörigkeit: Quốc tịch (vietnamesisch / deutsch).
- Anschrift: Địa chỉ nơi ở hiện tại của bạn.
2. Mục 2: Thông tin về doanh nghiệp (Angaben zum Betrieb)
Phần này quy định địa điểm kinh doanh của bạn.
- Zahl der geschäftsführenden Gesellschafter: Nếu bạn mở hình thức Einzelunternehmen (Kinh doanh cá thể - 1 mình bạn làm chủ), hãy ghi số 1.
- Name des Betriebes: Tên quán/tiệm của bạn (ví dụ: "Hoa Nails" hay "Asia Imbiss"). Lưu ý: Với mô hình Einzelunternehmen, trên các hóa đơn chính thức bạn vẫn phải ghi rõ Tên thật của bạn đi kèm với tên tiệm (ví dụ: Hoa Nails - Inh. Thi Hoa Nguyen).
- Betriebsstätte / Hauptniederlassung: Chọn Hauptniederlassung (Trụ sở chính) nếu đây là cửa hàng đầu tiên của bạn. Nếu bạn mở thêm chi nhánh thứ hai, chọn Zweigniederlassung.
- Anschrift der Betriebsstätte: Địa chỉ cửa hàng/tiệm của bạn. (Nếu bán hàng online tại nhà, ghi địa chỉ nhà bạn).
3. Mục 3: Hoạt động kinh doanh (Angemeldete Tätigkeit) - QUAN TRỌNG NHẤT
Đây là mục quyết định bạn được phép làm gì và không được làm gì. Bạn phải mô tả chính xác lĩnh vực kinh doanh.
- Nails: Ghi là "Nagelstudio, Hand- und Fußpflege" (Tiệm làm móng tay chân). Không nên ghi chung chung là "Kosmetikstudio" nếu bạn chưa có chứng chỉ thẩm mỹ chuyên sâu, vì có thể HWK sẽ yêu cầu kiểm tra bằng cấp.
- Imbiss/Quán ăn: Ghi rõ "Betrieb eines Imbisses mit Alkoholausschank" (Quán ăn nhanh có bán đồ uống có cồn) hoặc "ohne Alkoholausschank" (Không bán đồ uống có cồn). Lưu ý: Nếu có cồn, bạn phải xin phép Gaststättenerlaubnis.
- Bán hàng Online: "Online-Handel mit Bekleidung und Kosmetikartikeln" (Bán lẻ quần áo và mỹ phẩm qua mạng).
💡 Mẹo nhỏ: Hãy mô tả bao quát nhất có thể các dự định của bạn để sau này không phải mất công ra phường đóng phí xin sửa đổi (Gewerbeummeldung) nếu bạn bán thêm món đồ khác. (Ví dụ mở tiệm Nails thì ghi thêm "Verkauf von Kosmetikartikeln" - bán mỹ phẩm).
4. Mục 4: Thời điểm bắt đầu và Loại hình (Art des Betriebes)
- Datum des Beginns: Ngày bạn chính thức mở cửa đón khách hoặc bắt đầu giao dịch. (Có thể lùi ngày về quá khứ một chút hoặc chọn ngày trong tương lai gần).
- Art des Betriebes:
- Industrie (Công nghiệp)
- Handwerk (Thủ công nghiệp)
- Handel (Thương mại)
- Sonstiges (Khác). Nếu mở Nails, hãy đánh dấu vào Handwerk (hoặc handwerksähnlicher Betrieb). Nếu bán hàng thì chọn Handel.
- Wird die Tätigkeit als Nebenerwerb betrieben? Bạn có làm thêm nghề này bên cạnh công việc chính không? (Ja = Có / Nein = Không). Nếu bạn có công việc làm thuê toàn thời gian khác và chỉ mở tiệm cuối tuần, chọn "Ja".
5. Ký tên và Nộp phí
Sau khi điền xong, bạn ký tên ở mục Unterschrift. Tùy thành phố, bạn mang tờ khai này cùng hộ chiếu, thẻ cư trú và hợp đồng thuê nhà ra Bürgeramt/Gewerbeamt để nộp. Đóng phí khoảng 20-60 Euro.
Sau 10-15 phút, bạn sẽ nhận được một bản sao có đóng dấu mộc của phường.
Xin chúc mừng, tờ giấy đó chính là Gewerbeschein của bạn!
❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Sau khi nhận Gewerbeschein, tôi phải làm gì tiếp theo?
Sở Kinh doanh sẽ tự động gửi thông tin của bạn đến Sở Thuế (Finanzamt), Phòng Thương mại (IHK/HWK) và Hiệp hội nghề nghiệp (Berufsgenossenschaft). Vài tuần sau, Finanzamt sẽ gửi cho bạn một bức thư dài yêu cầu điền tờ khai Thuế (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) để cấp mã số thuế (Steuernummer) cho bạn. Bạn KHÔNG THỂ xuất hóa đơn chính thức nếu chưa có Steuernummer.
2. Tôi có được phép đổi địa chỉ tiệm sau khi đã đăng ký không?
Được. Nếu bạn chuyển tiệm sang địa chỉ khác trong cùng một thành phố, bạn phải điền form Gewerbeummeldung (Thay đổi kinh doanh). Nếu bạn đóng cửa tiệm hoặc chuyển hẳn sang thành phố khác, bạn phải làm Gewerbeabmeldung (Hủy kinh doanh) ở thành phố cũ và Anmeldung lại ở thành phố mới.
Nguyễn Thanh Bình - © Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
Đọc thêm bài viết chi tiết: Mở tiệm Nails ở Đức từ A-Z: Cẩm nang toàn tập cho người Việt
Bạn có câu hỏi hoặc cần tư vấn thêm về việc mở tiệm Nails?
Hãy để lại bình luận hoặc theo dõi chuyên mục Khởi nghiệp ở Đức của Tin tức Việt Đức để cập nhật những kiến thức mới nhất!
Ý kiến bạn đọc