Một tờ 100 euro tưởng như vô hại có thể trở thành dấu hiệu để cơ quan thuế Đức kiểm tra ngay tại quầy thu ngân. Theo quy định hiện hành, từ năm 2018, Finanzamt được phép thực hiện Kassen-Nachschau – hình thức kiểm tra đột xuất, không cần thông báo trước, nhằm đối chiếu doanh thu tiền mặt với sổ sách và hệ thống thu ngân của cơ sở kinh doanh.
Câu chuyện đang lan truyền
Trong cộng đồng người Việt tại Đức, đang lan truyền một tình huống khiến nhiều chủ tiệm lo lắng: khách lạ vào sử dụng dịch vụ, thanh toán bằng một tờ 100 euro, rồi quay lại và tự giới thiệu là nhân viên cơ quan thuế.
Sau đó, họ yêu cầu kiểm tra sổ sách, đối chiếu tiền mặt tại quầy và làm rõ vì sao tờ tiền đã được sử dụng trước đó “không còn xuất hiện” trong két thu ngân.
Ảnh minh họa - © Báo điện tử tin tức VIỆT ĐỨC
Điểm đáng chú ý là theo các tài liệu tiếng Đức, cơ quan thuế có thể dùng các biện pháp như quan sát trực tiếp, Testkauf (mua thử) hoặc yêu cầu kiểm đếm tiền mặt thực tế để kiểm tra tính nhất quán giữa giao dịch và số liệu ghi nhận.
Kassen-Nachschau là gì?
Kassen-Nachschau là công cụ kiểm tra riêng của cơ quan thuế Đức, được đưa vào hệ thống từ ngày 1/1/2018 theo § 146b AO. Đây không phải là một cuộc thanh tra thuế toàn diện, mà là biện pháp kiểm tra nhanh, không báo trước, tập trung vào việc ghi nhận và quản lý doanh thu tiền mặt trong doanh nghiệp.
Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính Liên bang Đức, cán bộ thuế có thể:
- Vào cơ sở kinh doanh trong giờ làm việc.
- Kiểm tra máy tính tiền, hệ thống thu ngân hoặc sổ ghi chép tiền mặt.
- Yêu cầu xuất trình chứng từ liên quan.
- Thực hiện Kassensturz, tức kiểm đếm tiền mặt thực tế để đối chiếu với số liệu đã ghi nhận.
Điều này có ý nghĩa gì với tiệm nail, nhà hàng, tiệm tóc?
Các ngành có nhiều giao dịch tiền mặt như tiệm nail, nhà hàng, quán ăn, tiệm tóc thường là nhóm được cơ quan thuế chú ý hơn vì rủi ro sai lệch giữa tiền thực thu và số liệu kê khai.
Điều đó không đồng nghĩa cứ kinh doanh tiền mặt là sẽ bị kiểm tra, nhưng chủ cơ sở nên luôn chuẩn bị để:
- Doanh thu ghi nhận khớp với thực tế.
- Tiền mặt trong két có thể giải trình được.
- Hóa đơn, chứng từ được lưu trữ đầy đủ.
- Sổ sách cập nhật kịp thời.
- Hệ thống thu ngân và quy trình vận hành minh bạch.
Cần lưu ý gì khi bị kiểm tra?
Các nguồn tiếng Đức cũng cho thấy cơ quan thuế có thể dùng test mua hàng, quan sát giao dịch hoặc yêu cầu xuất trình dữ liệu liên quan đến hệ thống thu ngân để xác minh việc ghi nhận doanh thu.
Nếu phát hiện sai lệch nghiêm trọng, cơ quan thuế có thể chuyển sang các biện pháp mạnh hơn như đánh giá lại doanh thu hoặc mở rộng kiểm tra sang hình thức thanh tra thuế theo quy định.
Thu Phương - © Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
Thông tin được đối chiếu từ các nguồn tiếng Đức gồm Bộ Tài chính Liên bang Đức (BMF) và các hướng dẫn thực tiễn từ IHK, cùng một số tài liệu chuyên ngành về Kassen-Nachschau và Testkauf.
Ý kiến bạn đọc