Hộ chiếu của trẻ em tại Đức có thể mất hiệu lực trước ngày hết hạn nếu ảnh không còn phù hợp để nhận dạng người mang giấy tờ. Quy định này đặc biệt đáng lưu ý với trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ, bởi diện mạo có thể thay đổi nhanh chóng trong những năm đầu đời, gây khó khăn khi làm thủ tục tại sân bay hoặc cửa khẩu.
Ảnh minh họa - © Báo điện tử tin tức VIỆT ĐỨC
Ngày hết hạn không phải yếu tố duy nhất
Nhiều phụ huynh thường kiểm tra ngày hết hạn trên hộ chiếu trước khi đặt vé máy bay. Tuy nhiên, giấy tờ còn hạn không đồng nghĩa với việc luôn đáp ứng điều kiện sử dụng trong suốt thời gian đó.
Bộ Ngoại giao Đức lưu ý rằng khuôn mặt của trẻ nhỏ có thể thay đổi đáng kể khi lớn lên. Nếu ảnh trên hộ chiếu không còn giúp xác định danh tính một cách rõ ràng, giấy tờ có thể mất hiệu lực trước thời điểm ghi trên đó.
Nguyên tắc này cũng được nêu trên cổng thông tin hành chính liên bang Đức.
Với trẻ sơ sinh, sự khác biệt có thể trở nên rõ rệt chỉ sau một khoảng thời gian tương đối ngắn. Ảnh chụp khi trẻ mới sinh có thể không còn phản ánh đầy đủ diện mạo hiện tại khi trẻ đã lớn hơn vài tuổi.
Hộ chiếu Đức của trẻ có thời hạn tối đa sáu năm
Hộ chiếu Đức thông thường cấp cho người dưới 24 tuổi có thời hạn tối đa sáu năm. Tuy nhiên, thời hạn này không bảo đảm giấy tờ luôn sử dụng được đến ngày cuối cùng nếu các điều kiện nhận dạng không còn đáp ứng.
Điều này có nghĩa là phụ huynh không nên chỉ dựa vào thông tin in trên hộ chiếu khi chuẩn bị cho chuyến đi. Khả năng nhận dạng trẻ qua ảnh cũng cần được xem xét, nhất là khi hộ chiếu được cấp từ lúc trẻ còn rất nhỏ.
Nếu nhận thấy khuôn mặt của con đã thay đổi nhiều so với ảnh, gia đình nên liên hệ cơ quan cấp hộ chiếu để hỏi về tình trạng giấy tờ và phương án thay thế. Việc xác minh trước chuyến đi giúp hạn chế nguy cơ phát sinh vấn đề khi làm thủ tục hàng không hoặc kiểm tra xuất nhập cảnh.
Đức đã ngừng cấp mới hộ chiếu trẻ em Kinderreisepass
Từ ngày 1/1/2024, Đức ngừng cấp mới loại hộ chiếu trẻ em riêng mang tên Kinderreisepass.
Những giấy tờ được cấp trước thời điểm này về nguyên tắc vẫn có thể sử dụng đến ngày hết hạn, miễn là tiếp tục đáp ứng các điều kiện cần thiết.
Tuy nhiên, Kinderreisepass cũ không còn được gia hạn hoặc cập nhật. Nếu ảnh không còn đủ khả năng nhận dạng trẻ, giấy tờ không thể tiếp tục được sử dụng chỉ vì thời hạn ghi trên đó vẫn còn.
Hiện nay, trẻ em mang quốc tịch Đức có thể được cấp hộ chiếu thông thường ngay từ khi mới sinh. Khi làm thủ tục, phụ huynh cần lựa chọn loại giấy tờ phù hợp với điểm đến và kiểm tra các yêu cầu đi lại liên quan.
Đối với gia đình có kế hoạch đi nước ngoài thường xuyên, thời điểm cấp hộ chiếu và tốc độ thay đổi diện mạo của trẻ là những yếu tố cần tính đến. Một giấy tờ từng phù hợp cho chuyến đi trước không mặc nhiên bảo đảm đáp ứng yêu cầu cho chuyến đi tiếp theo.
Ảnh làm hộ chiếu chuyển sang hình thức kỹ thuật số
Từ ngày 1/5/2025, Đức áp dụng quy định mới về ảnh sinh trắc học khi làm hộ chiếu và giấy tờ tùy thân. Theo đó, ảnh về nguyên tắc được tạo và truyền dưới dạng kỹ thuật số thông qua hệ thống đáp ứng yêu cầu bảo mật.
Tùy địa phương và cơ quan tiếp nhận, người dân có thể chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được kết nối với hệ thống hoặc chụp trực tiếp tại nơi làm giấy tờ nếu dịch vụ này được cung cấp.
Thay đổi này liên quan đến cách thu nhận và chuyển ảnh khi làm thủ tục, nhưng không loại bỏ yêu cầu ảnh phải phản ánh đủ chính xác người mang giấy tờ. Phụ huynh vẫn cần chú ý đến khả năng nhận dạng của trẻ trong suốt thời gian sử dụng hộ chiếu.
Quy định nhập cảnh còn phụ thuộc vào quốc gia đến
Ngay cả khi giấy tờ do Đức cấp vẫn đáp ứng yêu cầu sử dụng, gia đình cũng cần kiểm tra quy định nhập cảnh của quốc gia dự định tới. Mỗi nước có thể áp dụng điều kiện riêng về loại giấy tờ được chấp nhận, thời hạn hộ chiếu còn lại hoặc các yêu cầu đối với giấy tờ trẻ em đã cấp trước đây.
Phụ huynh có thể tra cứu mục thông tin về đi lại và an ninh dành cho từng quốc gia trên trang web của Bộ Ngoại giao Đức. Các thông tin này giúp gia đình xác định yêu cầu liên quan đến điểm đến trước khi khởi hành.
Gia đình cũng nên phân biệt giữa quy định của hãng hàng không và điều kiện nhập cảnh do cơ quan chức năng của nước đến đặt ra. Việc có vé máy bay hoặc hoàn tất thủ tục đặt chỗ không đồng nghĩa với việc mọi giấy tờ đều đáp ứng yêu cầu tại cửa khẩu.
Những việc cần kiểm tra trước ngày khởi hành
Trước chuyến đi cùng trẻ nhỏ, phụ huynh nên kiểm tra đồng thời thời hạn hộ chiếu, ảnh nhận dạng và các điều kiện nhập cảnh. Nếu diện mạo của trẻ đã thay đổi rõ rệt, việc hỏi cơ quan cấp giấy tờ trước khi ra sân bay là bước cần thiết để xác định hướng xử lý phù hợp.
- Kiểm tra ngày hết hạn của hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại của trẻ.
- So sánh khuôn mặt hiện tại của trẻ với ảnh trên giấy tờ.
- Liên hệ cơ quan cấp hộ chiếu nếu ảnh cũ không còn giúp nhận dạng rõ ràng.
- Kiểm tra yêu cầu nhập cảnh của quốc gia đến, bao gồm thời hạn giấy tờ còn lại.
- Chủ động xử lý giấy tờ cần thay thế trước ngày bay, tránh để sát giờ khởi hành mới phát hiện vấn đề.
Đối với những gia đình sử dụng Kinderreisepass được cấp trước năm 2024, cần lưu ý rằng loại giấy tờ này không còn được gia hạn hoặc cập nhật. Nếu cần giấy tờ mới, phụ huynh nên liên hệ cơ quan có thẩm quyền để tìm hiểu thủ tục và thời gian giải quyết trước khi lên kế hoạch khởi hành.
Thu Phương - © Báo TIN TỨC VIỆT ĐỨC
